我们承接贵公司的会计职能，收费公开
自行聘雇一位会计专员，把薪资税与福利加进去，每年是 $105,462。我们的会计服务是 $60,000，涵盖这个人的工作，再加上一部分应付账款的处理，并且由一位资深主管负责数字的正确与准时。流程、自动化与训练都已经建好了。我们的人并没有领比较低的薪水。
算式
入门价替代掉的是什么
57%
这笔钱贵公司本来就在付，只是付得比较多。每月 $5,000 所替代的是一位会计专员加半个应付账款专员。算式在下面。
自行聘雇的成本每年
会计员（staff accountant）$73,750
应付账款文员，半个职位$24,625
雇主福利负担×1.43
一个半人，全负担成本$140,676/年
同样的工作，由我们做$60,000/年
$73,750 + $24,625 = $98,375。$98,375 × 1.43 = $140,676.25，上表印的是向下取整。我们是 $5,000 × 12 = $60,000，差额每年 $80,676。薪资中位数取自 Robert Half 2026；1.43× 的雇主负担系数依美国劳工统计局数据推算，是合理区间的保守端。每一个数字与其出处。
会改变什么
同一个月，换一种方式运作
接手后前九十天会改变的部分。
目前的运作方式
目前的运作方式
- 结账大约落在第 22 天，而且日期会变动。
- 差异很晚才浮现，解释靠记忆。
- 工作底稿放在某一个人的试算平衡表里。
- 集团内部往来到年底才冲销。
- 同一个人覆核自己做的东西。
接手后的第一个月起
接手后的第一个月起
- 结账落在事先公布的日期。
- 每一项差异都有成因与具名负责人。
- 工作底稿长期保存，随时可以重新打开。
- 集团内部往来每月冲销并写成文档。
- 任何东西送到您手上之前，先由资深主管覆核。
怎么开始
四个步骤，顺序如此
我们是贵公司的会计部门，不是它的覆核者。所以第一周就需要实际权限。
- 第一周我们取得实际操作权限总账、银行、信用卡与开立发票系统，使用我们自己的具名账号。
- 第一个月第一次结账由我们运行我们动手做，不是在旁边看贵公司做。发现的问题全部写下来。
- 第二个月公布结账时程每个月一个具名日期，每一个步骤都有负责人。
- 之后日期守得住若因我方原因未能守住，该月费用退回一半。
完整做法写在合作方式。
我们做什么
四条线，各自涵盖什么
| 会计服务 | 兼任财务主管 | 运营顾问 | |
|---|---|---|---|
| 应付、应收与银行对账 | ✓ | no | no |
| 月结与公布的结账时程 | ✓ | no | no |
| 多实体合并与内部往来 | ✓ | no | no |
| 管理报表包 | ✓ | ✓ | no |
| 出席贵公司的管理会议 | no | ✓ | no |
| 为董事会桌上那个数字负责 | no | ✓ | no |
| 预算、预测与情境分析 | no | ✓ | ✓ |
| 系统建置、转换与自动化 | no | no | ✓ |
| 流程文档与标准作业进程 | no | no | ✓ |
您可以要求我们负责的事
三项承诺，写进合约
- 有一位具名的人负责贵公司的账户，而且您知道是谁。
- 若因我方原因未能守住已公布的结账日期，该月费用退回一半。
- 三十天通知期、数据归贵公司，离开时有书面交接。
其余写在合作方式，并且会写进服务合约。
这些情况不适合
我们不适合的场合
- 贵公司还没有营收、只有一个银行账户。您需要的是记账人员，费用比我们低。
- 贵公司想找按时计费、随传随到、偶尔清理账务的人。我们不卖钟点。
- 贵公司需要一份对财务报表出具的签证意见。我们无法提供。